Переименовала тему.
чтобы не плодить лишних тем, остаемся здесь.
ЛЮДИ!!! У нас нет волонтеров на выходные дни 23-24 августа! Как показала практика коробки собираются только вашимим силами. Машины для вывоза есть, но если так дело пойдет нам нечего будет вывозить [/color]

Уважаемые волонтеры!
Пишу план действий на местности.

1. Вы приходите в магазины к 11-45. Вам нужен Администратор магазина.
2. Администратору говорите, что вы Волонтер, показываете паспорт. Вам показывают, где можно оставить личные вещи, где взять коробки для собранного. Берете у Адм-ра бейджи и листовки для раздачи.
3. В 12-00 выход в торговый зал.
4. Задача волонтера активно привлекать покупателей к акции.
(!)Важно: [color="#0000FF"]мы собираем не книги,а школьные принадлежности и развивающие игрушки. Из книг - энциклопедии, словари, атласы, контурные карты.
5. Возможно, вас будут спрашивать о гарантиях того, что продукция дойдет до места назначения. Говорим, что отчеты об акции будут вывешены на сайте "отказники.ру" и на сайтах магазинов.
6. После окончания агитационной работы в зале в 18-00 необходимо все собранное упаковать в коробки. Собранное сортируем, коробки подписываем. "ОТКАЗНИКИ. ТЕТРАДИ ОБЩИЕ. 30 штук." Так же прошу составить акт
"магазин - наименование-кол-во" и один вариант оставить администратору, 2-й вложить в коробку.
Это будет необходимо для отчета (!)
7. Волонтеры, которые вывозят собранное отмечаются у Администратора, предъявив паспорт.

По всем вопросам, которые у вас возникнут по ходу, вы можете смело звонить мне в любое время:

8926-657-62-82 Лена.

Если я то-то упустила, пишите сюда, буду отвечать.

Лена,добрый день!

Не могли бы чуть подробней рассказать про пункт "активно привлекать покупателей к акции".
Я,конечно,человек не новый здесь,но в подобных мероприятиях никогда не участвовала. Моя напарница - совсем новичок. Не хотелось бы попасть впросак))) Буду благодарна.

Самое главное, чтобы вы знали и четко понимали, чем занимается ФОНД - каждому из вас сегодня позвонят и все подробно расскажут (ну а если у Вас есть немного времени, почитайте на нашем сайте - для получения общего представления).
По моему опыту. Мы стояли с листовками и раздавали их со словами "примите участие в нашей акции". Это повод, чтобы заговорить с людьми. Дальше люди вступают в разговор и вам останется только четко отвечать на вопросы по акции: для кого, с какой целью, опять же.... чем занимается фонд.
Активно рекламируем сайт отказников.

По какому-то недоразумению мне привезли листовки, где в нуждах указаны: смеси, заменители молока и т.д. раздавать это в книжных магазинах, конечно неуместно. своими силами напечатаем на цветном принтере сколько сможем. но много не будет, штук по 100- 200 на магазин, поэтоу раздавайте пжл "точечно".

ПС. листовки лежат у меня на ст. м.. Семеновская. с 10-00 до 18-00 можно забрать в любой рабочий день.

Я могу на цв принтере распечатать, штук 100 хотябы шлите на почту файл Tilins@mail.ru
А можно в тех листовках просто ручкой позачеркивать ненужное? или совсем не подходит?

макет я сейчас сброшу, но как Вы их передадите? будете развозить по магазинам или на одну точку?

Лен, бросай мне на мыло Eugenia.Gorbacheva@britishcouncil.ru я для Литеры на Семеновской распечатаю!!

В Литеру на Южную завтра возьму

может еще кто-то сможет распечатать?

все выслала.

добрый день, мне бы тоже надо на Домодедовскую, но не смогла открыть, может попробуете в другом формате прикрепить

на южную я распечатала 640 листовок (это уже порезаных)

И каким образом люди будут стоять каждые выходные на акции, что раздавать с 12 до 18? 640 листовок это на пару часов.

Лена, еще вопрос. Как себе представляете сортировку в зале? В литере на южной, от дверей до кассы два шага. Весь зал обычно забит товаром, даже если нет подготовки к школе, проход между стеллажами на 1.5 человека. Все ли волонтеры, которые уже записались на акцию, знают об условиях дежурства? За какой период надо свои данные давать? Как будем за ранее давать данные того кто вывозит, у нас ведь машины порой за пару часов находятся?

Извините,что вклиниваюсь) Лена,перво-наперво,спасибо за оперативный ответ
Вот читаю про листовки...Я правильно понимаю,Братиславская завтра без листовок? Я не успею с утра доехать на Семеновскую,а потом к 11-45 на Братиславскую...((

жалко, что не открывается....

Листовки есть везде, вччером развезли. (пол-офиса задания получили )
если еще кто-то подвезет-класс!!!

А что подразумевается под "условиями дежурства" ?

дайте электронку, я вышлю как ивсем остальным.

листовки есть на этом адресе legendalen@rambler.ru пароль: ktutylsjctyb
в черновиках лежит файл "листовки здесь!" .забирайте. печатайте, только прошу следить - внизу просталены логотипы магазов. не путаем!!!

Лена,на всякий случай распечатали еще листовок для Братиславской (что-то я запаздываю с ответами) Спасибо за помощь Лене (Sheba)!

ура, ура, ура!!!

всю неделю в теме об акциях ( http://www.otkazniki.ru/forum/index.php?showtopic=7944 ) фигурировало время проведения марафона "поможем вместе" с 15 до 22 часов. Даже 15 числа в пятницу в 16:52 пользователем Чертик был выложен график дежурств на выходные, где опять таки указано время 15-22. Люди записывались, планировали свое время. А все напрасно, поскольку дежурить то оказывается надо с 11:45! и новость эта впервые представлена общественности в пятницу в 12:39 пользователем ЛенаВ (первый пост этой ветки).
И что мне больше всего непонятно, почему-то сделано это без каких-либо объяснений, а никто ничего даже не спрашивает, как-будто все нормально в порядке вещей. не знаю как остальным, а мне такая организация не по душе. Хотя может я сам чего-то туплю? я мало по ночам сплю, могу не догонять. поясните, пжс.

ПС: Лена, вы даже в фразе "Если я то-то упустила, пишите сюда, буду отвечать" пропустили букву "ч" )) (не стеб, просто забавно)

Илья, я приношу извинения за нашу некую нескоординированность и неорганизованность. Тоже, к сожалению, только вчера вечером узнала о смене временного режима дежурства волонтёров. Думаю, что люди, которые уже распланировали своё время именно с 15 часов на эти выходные, именно так и придут. По крайней мере, я и моя напарница по Ленинскому пр-ту именно так и поступаем, к сожалению, раньше у нас уже не получается .

Я прошу всех принять в расчёт то, что организаторы этой акции - тоже волонтёры, у нас тоже есть семьи, маленькие дети и основная работа. Спасибо Вам Илья, и всем, кто откликнулся за вашу помощь! Только вместе мы сможем помочь детям, о которых больше некому позаботиться!

Илья,здравствуйте! Меня зовут Олеся,и я тоже волонтер.Извините,что вмешиваюсь,но не смогла промолчать. Безусловно Ваши замечания к работе команды вполне обоснованны. Я и моя напарница узнали об изменениях в графике дежурств тоже достаточно поздно. А писать сюда я не стала по одной просто причине - критиковать всегда очень легко. Давайте подумаем,так ли легко,находясь в течение дня на работе и имея семью,которая требует внимания, организовать проведение 4-х акций? Я бы,например,не справилась. Поэтому не критикую. Сложно все организовать и учесть все мелочи,безумно сложно скоординировать людей и машины,особенно,когда планы у всех меняются чуть ли не каждые полчаса - а ведь девушки все это сделали за неделю! И волонтеры есть в каждом магазине,и машины будут.
Так что,лично я,просто благодарна нашим организаторам за то,что они все это сделали. А Вам,Илья,я предлагаю помочь в организации последующих акций - думаю,Ваш вклад в организацию и координацию наших акций будет весьма существенным.
Извините,если сумбурно написала.

С уважением,
Олеся.

Проблема не в том, что изменился график, а в том, что в первом посте нет никаких объяснений почему так вышло. Заметьте я не столько критиковал сколько просил пояснить ситуацию. Может остальным участникам более опытным и так все было понятно, но у новичков таких как я это обязательно должно было вызвать непонятки. надо учитывать на будущее. разве это критика - это конструктивизм.
На счет помощи в организации мэйби, время покажет.

Вопросы встречные:
1. Кто сказал что сортировка будет в зале, а не в подсобном помещение?
2. откуда взялся вывод, что 640 листовок - на ВСЕ выходные.

я поясняю ситацию.
я не знаю, на каком этапе произошел сбой. НЕ ЗНАЮ.
график поменяли из соображений что если в 15-00 выходить на дежурство а в 18-00 уже сворачиваться...
показалось мало по времени.
а без объяснений потому что, КАК МНЕ ПОКАЗАЛОСЬ, волонтер, который должен был всех обзванивать, знал эту информацию.
Илья и все наши волонтеры извините нас. Будем стараться.

мне тоже интересно. надо у Гали спросить. бить наверное будут.

Елена я еще поясню.

Все произошло сумбурно. Сначала я поговорила с Акулкой и стало понятно что в 22:00 вывозить не очень всем удобно, да и склады до таких ждать тоже не будут. Таким образом Стало понятно что ВОДИТЕЛИ смогут спокойно забрать товар в 18:00. Т.к. планировалось что волонтер освобождается после того как водитель уедет, отсюда получилось что и волонтер работает до 18:00. То что надо выходить в 12:00 мы с Акулкой не решали такого.

Тебе я позвонила уже после того как появилась эта памятка и рассказала о том что вот так у нас перенеслось время вывоза помощи с магазинов. Тогда то и стало понятно что время начала работы переносится на более раннее. Кого я смогла - предупредила на сегодня... кого нет, извините.

В моем сообщении висит график дежурств волонтеров. Да там по прежнему висит старое время с 15:00 до 22:00. Во вчерашней суматохе забыла исправить...

С Ильей я разговаривала, до того как стало ясно что к 12... потом физически не могла этого сделать - телефон не смолкал

ЗЫ
Исправила сегодня. Последующие графики будут с правильным временем. Еще раз приношу свои извинения

не клейми себя, Дружочек. самой хочется зарыться поглубже.

Ничего всё наладится со временем! Вы молодцы!!!
уже дело хорошее начато, а первый блин редко кто тоненько зажарит
Выложите потом самые результативные магазины, чтобы понять как распределить вывоз,
а то пустую машину прогоняли из Балашихи на противоположный конец Москвы.
Хочется чтобы она принесла больше пользы))

на Домодедовской 4 коробуси стоит. надо?
это рекордный магазин

Хоть бы в следующий раз "выстрелили" Сокольники и Семёновская...

и все равно ведь главное что результат есть, ведь правда?!

Девочки,получается Братиславская на втором месте? У нас три с половиной коробки. Или где-то было больше? Даешь соц.соревнование!
Шутю. А если серьезно - несмотря на некоторые неувязки,все путем. Кристин,не переживай,пожалуйста. Вы большие молодцы!
Уже следующие выходные пройдут гораздо лучше - я уверена. Да,и еще. Я,к сожалению,уже не смогу принимать активного участия (еще 24-е,Совенок,и все),но готова разгрузить телефоны,если нужно. В смысле консультаций новичков или еще чего-нибудь.

Олеся, спасибо за предложение, я думаю я им обязательно воспользуюсь
В соседней темке (там где у нас графики дежурств вывешиваются и все такое), Наташа (колибри) предложила провести собрание для волонтеров заступающих на выходных след. недели в выходные, может ты как "очевидец" тоже бы могла поделится с новичками (если собрание состоится)

Паспортные данные нужны за рание. а я знаю, что есть волонтеры которые приедут из отпуска ночью и пойдут на акцию. Не думаю, что они всю ветку прочтут сразу. Надо в первом сообщении где сбор волонтеров написать об этом. Что нужны документы. И Тем, кто забирает на машинах, а эб этом явыше уже написала.

Да, галя у нас только и занимается, что всех бъет.

Принмаю участие в такой акции первый раз, помогите с организационныи вопросами. После того, как все собрано и рассортировано, я жду водителя, который приедет за коробками или оставляю все в магазине?

Всё будет зависеть от конкретного случая. Лучше бы, конечно, дождаться водителя. Но, если Вам нужно идти домой и,е сли посетителей почти уже в магазине нет, и Ваше там дежурство уже не нужно, думаю, можно сотавить администратору коробки, только всё предварительно описав.

Лена, поправь меня, если я написала неверно.

После 18-00 не смогу задержаться, но есть машина, могу забрать с собой, а в воскресенье закинуть на какой-нибудь склад. Такой вариант подойдет?

И еще хотелось бы узнать в субботу бедт кто-нибудь еще на Братиславской или я буду одна? а то опыта конечно не хватает в этом

да. и звоните мне: 8926-657-62-82

Дублирую сообщение сюда.

В наших магазинах сейчас много народа каждый день с 16-00. Если есть люди, готовые выйти на помощь - пожалуйста! только лучше сообщить заранее. нужно подготовить листовки.
Желательней всего - пятница. это ударные дни. кто готов?

Могу поработать на акции в Литере на Семеновской с 12 до 6. Приеду на машине, все посчитаю и отвезу на склад в Перово(на другие не смогу)!!Нужна я или все занято?))

Могу попробовать после шести в Сокольниках. Людей в магазине КАТАСТРОФИЧЕСКИ мало. Листовок там вполне достаточно. Я за прошлое воскресенье и сотни, наверное, не разадала. Может организаторам отобрать магазины по отзывам волонтеров о посещаемости и "ударить" по ним...

Женя, в какой день можешь поработать?

Кристин, пиши меня на воскресенье точно на весь день, а на счет субботы скажу в пятницу

29-31 авг. это самые ударные дни будут. так что народ будет и здесь.