Помощь - Поиск - Пользователи - Календарь
Полная версия этой страницы: Очередной футбольный турнир 30 ноября
Благотворительный фонд "ВОЛОНТЕРЫ В ПОМОЩЬ ДЕТЯМ-СИРОТАМ" > Помощь ДД, ДР и приютам > Быть рядом > Подготовка поездок
Страницы: 1, 2, 3
Lenlen
Друзья!
сейчас у нас все команды укомплектованы.
В самое ближайшее время мы вышлем всем инструкции,
схему проезда и всю-всю необходимую информацию!
А непосредственно перед мероприятием проведем
инструктаж!
Обещаем, что все будет несложно и весело :-)


Gremya
Цитата(Diman @ Nov 23 2013, 16:43) *
Т.е. не должно быть ожидательной позиции когда позовут, а потом начинать собирать детей.
Нужно заранее предупредить детей, что в зависимости от результатов игры, та или иная команда идет в столовую.
Прошу так же координаторов мероприятия передать результаты игр в команду распорядителей в столовой, чтобы было понимание, какая из команд должна прийти.

Дима, большое спасибо за инструктаж.
Хорошо бы сопровождающим заранее понять, что в столовой неизвестны результаты игры. Мы обязательно все повторим)
Люди, а может есть рация у кого???
Ирина24
Цитата(Gremya @ Nov 24 2013, 00:21) *
Дима, большое спасибо за инструктаж.
Хорошо бы сопровождающим заранее понять, что в столовой неизвестны результаты игры. Мы обязательно все повторим)
Люди, а может есть рация у кого???



у оргов от лиги были.. мне давали, наверно теперь смогут дать диме, надо спросить будет ли еще одна в столовую..
но мы и телефонами вроде не плохо справлялись
Чуньчик
Я буду +1 (с подругой)...можно?))
Ирина24
Цитата(Chun4ik @ Nov 24 2013, 22:27) *
Я буду +1 (с подругой)...можно?))



Да
Lenlen
Цитата(Ирина24 @ Nov 23 2013, 15:25) *
Марина Мельникова сопровождает ребят из Егорьевска,
будет еще лена шишкина от них


Лену поставим рисовать, а Марину - сопровождать :-)
Lenlen
Цитата(Chun4ik @ Nov 24 2013, 22:27) *
Я буду +1 (с подругой)...можно?))


И подружку мы определим тоже в команду по столовой - будет веселей :-))
TERRA
Дорогие друзья, выложите плиз сюда названия всех команд, желательно с символикой.
Могу лишь сказать символы Киржача (отпечаток лапы) и Запрудник (смайл). К 29 числу нужен весь список!!!!
Ирина24
Цитата(TERRA @ Nov 26 2013, 11:06) *
Дорогие друзья, выложите плиз сюда названия всех команд, желательно с символикой.
Могу лишь сказать символы Киржача (отпечаток лапы) и Запрудник (смайл). К 29 числу нужен весь список!!!!




света, было же принято решение использовать символику прошлого года.. А все эти команды уже участвовали.. что с этим не так?
Ирина24
Егорьевск - спарта и шлем спартанца
Талдом - дикие волки и коготь или лапа волка, что легче!
Переславль Залесский - динамит

Lenlen
Цитата(Ирина24 @ Nov 26 2013, 11:25) *
света, было же принято решение использовать символику прошлого года.. А все эти команды уже участвовали.. что с этим не так?


Ну а вдруг кто что-то новое придумал? :-)
Друзья, вы придумали что-то новое? :-)
TERRA
Цитата(Lenlen @ Nov 26 2013, 14:55) *
Ну а вдруг кто что-то новое придумал? :-)
Друзья, вы придумали что-то новое? :-)


+1 если есть что-то новое, сообщите плиз, по старым спискам мы "готовые" biggrin.gif
Lenlen
Цитата(TERRA @ Nov 26 2013, 15:18) *
+1 если есть что-то новое, сообщите плиз, по старым спискам мы "готовые" biggrin.gif


Света, спасибо огромное! biggrin.gif
Lenlen
Друзья, размещаю информ. письмо от Полины.
Мы завтра постараемся отправить по каждой из команд примерные инструкции, расписание и т.д. чтобы всех сориентировать.
Обычно основной инструктаж мы проводим непосредственно перед турниром

Пишу Вам, чтобы рассказать о некоторых деталях и подробностях мероприятия.
ИТАК:
орг команды приезжают в 15.30,
до 15.30 мы проведем инструктаж по всем командам
до 16.30 мы выгрузим все-все-все, подготовимся к мастер-классам, оформим помещение
в 16-30 (и ни минутой раньше) мы сможем пригласить ребят проходить в спортивный крытый Манеж Спартак в Сокольниках по адресу: ул. Олений Вал, дом 3. Схема проезда в приложении.
Если автобус с вашими ребятами приедет раньше, очень просим самостоятельно подготовить для них какие-то игры-викторины в автобусе или на улице. Фойе манежа ОЧЕНЬ тесное.
16-30 - 17-00 Мальчики игроки прямиком проходят в раздевалки, а затем на поле, чтобы начинать разминки. Их будут встречать мужчины-тренеры, которые проведут для мальчиков разминку-инструктаж. Еще раз обращу внимание, что возраст игроков 12-15 лет. ОБЯЗАТЕЛЬНО привезите с собой распечатанный список детей, чтобы передать его перед турниром организаторам.
В то же самое время в небольшом фойе манежа для болельщиков (девочек и неиграющих) будет организована небольшая программа. Вместе с волонтёрами они смогут заняться подготовкой плакатов для поддержки своих команд, будут работать аквагримеры, с небольшой программой выступит фокусник-аниматор.
17-00 - 19-00 Собственно турнир: торжественная часть, матчи, отборочные и за призовые места. В конце - награждения-поздравления. В программе турнира также выступления артистов.
с 18-30 начинаем детей отправлять в столовую партиями, так как она рассчитана на 30-40 человек, а у нас 120. Будут волонтёры-организаторы, они будут направлять детей, сделаем небольшую футбольную викторину с призами.
После ужина дети отправляются по домам.
ВАЖНО - ЧТО МНЕ НУЖНО ОТ ВАС, дорогие координаторы:
1. Название команды и её символ - это нужно, чтобы во-первых по возможности избежать излишне частого упоминания слов про интернат-детский дом, во-вторых, чтобы аквагримеры рисовали соответствующую символику на лицах болельщиков.
2. Распечатанный список детей
3. Огромнейшая просьба продумать кричалки, песни, атрибутику фанатскую всевозможную с собой принести. Турнир в очень значительной степени организуется волонтерскими силами. От нас с вами зависит то, насколько он пройдет весело и зажигательно. Можно парики, красные носы, можно все что угодно. Творим.
4. Отношение администрации учреждений к СМИ. На мероприятии могут быть и вероятно будут представители СМИ (немного и может не самых центральных, но будут). Нам важно заранее понимать отношение директоров ДД к тому, что их воспитанники их могут попасть в кадр, что у кого-то из ребят могут попросить взять интервью. Редко, но встречается такое, что директор категорически против такого, давайте выясним это заранее.
5. Форма одежды мальчиков. Есть форма в ДД - супер, нет - обычная спортивная форма, сверху оденут манишки. Болельщики - форма одежды свободная.
6. Вода будет у спортсменов в неограниченном количестве, заказываем много питья.
7. Полноценным ужином покормят только детей и сопровождающих из ДД. С собой в автобус раздадим шоколадкию Туринир начинается достаточно поздно, дети могут пораньше пообедать перед выездом.


mmacho2
ВАЖНО!!!!!!!!!!
Все кто смотрит тему и будет на машине.


Для наших детей будут бесплатно выступать артисты: фокусник в фоейе и девочки-чирлидеры.

Я обещала, что мы организуем для них волонтёров отвезти от метро и назад к метро!
У вас это займет не оч много времени, а нам вы окажете колоссальную поддержку


Пожалуйста-пожалуйста, отзовитесь водители-волонтёры
Anna Zaro
Цитата(mmacho2 @ Nov 27 2013, 13:04) *
ВАЖНО!!!!!!!!!!
Все кто смотрит тему и будет на машине.


Для наших детей будут бесплатно выступать артисты: фокусник в фоейе и девочки-чирлидеры.

Я обещала, что мы организуем для них волонтёров отвезти от метро и назад к метро!
У вас это займет не оч много времени, а нам вы окажете колоссальную поддержку


Пожалуйста-пожалуйста, отзовитесь водители-волонтёры

Отзываюсь ) Время уточните,пожалуйста. Скорее всего я смогу.И сколько человек надо будет везти ?
Ирина24
Цитата(Anna Zaro @ Nov 27 2013, 14:45) *
Отзываюсь ) Время уточните,пожалуйста. Скорее всего я смогу.И сколько человек надо будет везти ?



ань, забрать нужно в 4 у сокольников.. уточню сколько чарлидеров..

а вот обратно фокусника в 5, а черлидеров в 6-7 по обстоятельствам
Anna Zaro
Цитата(Ирина24 @ Nov 27 2013, 16:37) *
ань, забрать нужно в 4 у сокольников.. уточню сколько чарлидеров..

а вот обратно фокусника в 5, а черлидеров в 6-7 по обстоятельствам

Хорошо.Договорились.А как там с парковкой?
Juliaap
Цитата(mmacho2 @ Nov 27 2013, 14:04) *
ВАЖНО!!!!!!!!!!
Все кто смотрит тему и будет на машине.


Для наших детей будут бесплатно выступать артисты: фокусник в фоейе и девочки-чирлидеры.

Я обещала, что мы организуем для них волонтёров отвезти от метро и назад к метро!
У вас это займет не оч много времени, а нам вы окажете колоссальную поддержку


Пожалуйста-пожалуйста, отзовитесь водители-волонтёры

Полина, я то же буду на машине и смогу помочь привезти/отвезти.
Juliaap
Цитата(TERRA @ Nov 26 2013, 15:18) *
+1 если есть что-то новое, сообщите плиз, по старым спискам мы "готовые" biggrin.gif

Светик, пришли, плиз, картинки.
Anna Zaro
Цитата(Juliaap @ Nov 27 2013, 17:40) *
Полина, я то же буду на машине и смогу помочь привезти/отвезти.

Тогда могу уступить Вам smile.gif
TERRA
Цитата(Juliaap @ Nov 27 2013, 18:41) *
Светик, пришли, плиз, картинки.


Картинки те же самые что были, смайл, отпечаток лапы и клык, шлем и динамит, все уже рисовали, сюда я ничего выложить не могу, к сожалению((((

По поводу добраться от метро все кто в моем списке тоже желают быть забранными от метро и я в том числе!!! ))
lovedchild
Всем привет!
Я буду на машине.
Можете определить, кого я буду подвозить, отвозить)))

Вопрос парковки очень актуален!!!!! Там есть возможность быть культурным автомобилистом? rolleyes.gif или как придется? unsure.gif
Juliaap
Цитата(Anna Zaro @ Nov 27 2013, 19:02) *
Тогда могу уступить Вам smile.gif

Аня, я подумала, что машин нужно несколько. Ни в коем случае не перебегаю дорогу.
Juliaap
Цитата(TERRA @ Nov 27 2013, 19:34) *
Картинки те же самые что были, смайл, отпечаток лапы и клык, шлем и динамит, все уже рисовали, сюда я ничего выложить не могу, к сожалению((((

По поводу добраться от метро все кто в моем списке тоже желают быть забранными от метро и я в том числе!!! ))

Света, я была только на первом турнире. Лапу помню, остальное нет. Если можешь, то пришли на почту.
Anna Zaro
Цитата(Juliaap @ Nov 27 2013, 19:55) *
Аня, я подумала, что машин нужно несколько. Ни в коем случае не перебегаю дорогу.

Вы решите тогда понадоблюсь я или нет smile.gif буду в запасе.
Ирина24
Цитата(mmacho2 @ Nov 13 2013, 12:04) *
Всем привет, самая прекрасная команда!

Команда по сопровождению детей - нужно 3 человек - вместе с командой волонтёров встречать приезжающих детей, помогать им разобраться куда идти, направлять к аквагримерам, в раздевалки, на рисование плакатов и т.п. Затем помогать рассаживаться по местам, сопровождать во время турнира и после когда дети отправятся на обед
Координатор Ирина Суровцева, Света Чальцева, Дима Руденко



Друзья, нам нужно еще одного человека в эту команду в помощь? кто может и хочет?
нужно приехать к 15-30 и быть там до конца ( до 19-30 примерно)
lovedchild
Поскольку на инструктаже надо быть в 15.30, могу кого-нибудь забрать у метро ориентировочно в 15 часов.
TERRA
Цитата(lovedchild @ Nov 28 2013, 08:57) *
Поскольку на инструктаже надо быть в 15.30, могу кого-нибудь забрать у метро ориентировочно в 15 часов.


Света, места еще свободны? Сможете прихватить моих аквагримеров?
Пока не пристроены 3 человека: Климова Анна с мужем и Света SvetikA.
Sinichka

Ирина, если вам еще нужен человек, то с огромным удовольствием присоединюсь к Вам.
TERRA
Цитата(Sinichka @ Nov 28 2013, 10:34) *
Ирина, если вам еще нужен человек, то с огромным удовольствием присоединюсь к Вам.


Таня, если что и нам с косами поможешь)))
lovedchild
Цитата(TERRA @ Nov 28 2013, 09:58) *
Света, места еще свободны? Сможете прихватить моих аквагримеров?
Пока не пристроены 3 человека: Климова Анна с мужем и Света SvetikA.


Да, места свободны.
Пусть мне позвонят -договоримся, как я их забирать буду
Ирина24
Для себя , скорее, чтобю не запутаться:

Света Чаьлцева забирает аквагримеров.
Лена из Егорьевска -4 места чердидеры
Сергей водитель- 4 места черлидеры .. полина, жду их контакты, чтобы связать их см водителем
Ищем 1 место для фокусника в 16-00.. Юля Juliaap сможешь?
TERRA
Цитата(Ирина24 @ Nov 28 2013, 14:03) *
Для себя , скорее, чтобю не запутаться:

Света Чаьлцева забирает аквагримеров.
Лена из Егорьевска -4 места чердидеры
Сергей водитель- 4 места черлидеры .. полина, жду их контакты, чтобы связать их см водителем
Ищем 1 место для фокусника в 16-00.. Юля Juliaap сможешь?


Я просила Юлю Джулиап забрать Наташу Рону с ящиками для аквагрима и кос и Лену с сестрой Наташей, и еще меня если с Полиной уехать не смогу.
Ирина24
Цитата(TERRA @ Nov 28 2013, 14:51) *
Я просила Юлю Джулиап забрать Наташу Рону с ящиками для аквагрима и кос и Лену с сестрой Наташей, и еще меня если с Полиной уехать не смогу.



не знаю кто с кем, но Юля мне сказала, что заберет фокусника в 4 у метро..


Lenlen
:-)))))))
тех, кто у метро в 16 встречается, можно разбудить в 7.30, я считаю!
Ирина24
Цитата(Lenlen @ Nov 28 2013, 16:50) *
:-)))))))
тех, кто у метро в 16 встречается, можно разбудить в 7.30, я считаю!



Ха-ха .. я живу рядом.. привезу все в 15-30 и пойду досыпать до 16-30..
TERRA
Не знаю что вы все тут обсуждаете "в 16, 16-30", моя команда будет на месте в 15-30, а вы как хотите, нам все-таки нужно рабочие места организовать.
Ирина24
Цитата(Anna Zaro @ Nov 27 2013, 21:09) *
Вы решите тогда понадоблюсь я или нет smile.gif буду в запасе.



Аня, ты тогда помогаешь мне с организацией общей, водителей нашли.
Ты знешь куда ехать или схему прислать?
Lenlen
Цитата(TERRA @ Nov 28 2013, 17:16) *
Не знаю что вы все тут обсуждаете "в 16, 16-30", моя команда будет на месте в 15-30, а вы как хотите, нам все-таки нужно рабочие места организовать.


Светик, в теме и в твооей команде мы не сомневаемся!!!!! :-)
Sinichka
Цитата(TERRA @ Nov 28 2013, 10:46) *
Таня, если что и нам с косами поможешь)))


Конечно помогу!
Anna Zaro
Цитата(Ирина24 @ Nov 28 2013, 18:22) *
Аня, ты тогда помогаешь мне с организацией общей, водителей нашли.
Ты знешь куда ехать или схему прислать?

Окей ) пришли схему.парковка есть,или как-нибудь?
Ирина24
Цитата(Anna Zaro @ Nov 28 2013, 21:27) *
Окей ) пришли схему.парковка есть,или как-нибудь?



есть на территории, говорите, что на детский футбольный турнир.. пришлю позднее схему
Taika
Цитата(Ирина24 @ Nov 28 2013, 15:17) *
Очень важно, чтоб все понимали, что при таком раскладе детей точно не пустим раньше того, как все приедут и приготовятся, т.е 16-30.. На улице не самая лучшая погода, значит будут сидеть в автобусах.

А в туалет если надо тоже на улице? С чего такие строгости? Хоть футболистов пустить, переодеться-размяться..
Не факт, что приедут рано, но даже за полчаса дети устанут и разнесут автобус..
Ирина24
Цитата(Taika @ Nov 28 2013, 21:46) *
А в туалет если надо тоже на улице? С чего такие строгости? Хоть футболистов пустить, переодеться-размяться..
Не факт, что приедут рано, но даже за полчаса дети устанут и разнесут автобус..



разминаться будет негде-аренда поля с 16-30..
Lenlen
Цитата(Taika @ Nov 28 2013, 21:46) *
А в туалет если надо тоже на улице? С чего такие строгости? Хоть футболистов пустить, переодеться-размяться..
Не факт, что приедут рано, но даже за полчаса дети устанут и разнесут автобус..


Таня, конечно, в туалет можно :-)
Очень часто приезжают за два часа, когда еще совсем ничего не готово.
А никуда дальше тесного фойе не пройти
Если будет хорошая погода - можно гулять
Аренда стадиона стоит больших денег, нас пускают в раздевалки ровно во столько, во сколько пускают, с тем расчетом, чтобы дети размялись и потренировались.
Alen.ka
Цитата(Juliaap @ Nov 27 2013, 17:40) *
Полина, я то же буду на машине и смогу помочь привезти/отвезти.

Юля, скажи пожалуйста, определились где именно у метро встречаемся?
Juliaap
Да, подробности отправила Свете вчера. Видимо она еще не рассылала дальше.
TERRA
Цитата(Juliaap @ Nov 29 2013, 20:11) *
Да, подробности отправила Свете вчера. Видимо она еще не рассылала дальше.


Всем отправила, проверяйте почту плиз!!!
Diman
2 пункта. rolleyes.gif

1. В столовой планируется 3 человека.
Катя Gremya, Наталья Chun4ik + подруга Наташи.
Может усилить еще на 1го человека для оперативности?
Или справитесь Катя?

2. Почему-то не вижу в первом посте, что будет у нас 6, а не 5 команд.
Мне в списках прислали команду из Нарышкина (Орловская обл.).
Точно Переславль будет? smile.gif
Для просмотра полной версии этой страницы, пожалуйста, пройдите по ссылке.
Invision Power Board © 2001-2025 Invision Power Services, Inc.