Дорогие наши волонтеры,здравствуйте!

Нам предложили представить наш фонд на выставке Интеграция в Экспоцентре,выставка будет проходить с 30 июня по 3 июля.
ссылка на выставку http://integration.ru/o_vustavke/general_info
как добрать до Экспоцентра http://www.expocentr.ru/ru/menu2/visitors/howtoget/

Елена Оберемова, человек, который общается с нами от организаторов, рассказала мне по телефону, что нам бесплатно предоставят стенд 4-6 м.кв. Также стол и стулья. Стенд нужно "украсить", поставить баннеры, разложить нашу полиграфию, может быть плакаты, рассказывающие о нашей деятельности повесить, также разрешено собирать средства, то есть будет наш ящик.

Вся необходимая полиграфия,плакаты и многое другое уже лежат у меня.

От нас требуется заехать на выставку за день до открытия т.е. в среду вечером и расставить и повесить все необходимое.

Ищем волонтеров готовых представлять Фонд на выставке и рассказывать о нас всем заинтересовавшимся.

Для нас очень важен день открытия, т.е. 30 июня четверг

Благодарю всех,кто найдет в себе силы и время помочь нам достойно представить себя на выставке.
Если у вас есть возможность помочь откликайтесь в теме или звоните мне(тел в подписи)

Также организаторы очень просят оказать помощь в содействии посетителям выставки(помогать при регистрации,рассказывать о выставке,отвечать на вопросы или указывать) для этого тоже необходимы люди,если кто-то готов помочь прошу вас откликайтесь.

Я вот доброволец.
Есть ли более подробная информация:
В какой период времени там нужно быть?
и где? По этой ссылке адрес не нашла.

Наталья,добрый вечер!!
а я вот как раз думала о вас,и приятно удивлена вашему сообщению.
по времени пока не сориентирую, в течение завтрашнего дня буду знать точно.
счас изменю ссылку))

Я тоже доброволец. Могу в любой день, в любое время или все дни при необходимости. Мои контакты: dyakovleva@mail.ru, 8 985 924 30 89. Было бы здорово, если бы Вы заранее сказали, где и когда я буду нужна. Я бы тогда остальные свои дела соответственно планировала. Спасибо.

Дарья огромное спасибо))))
Обязательно скажу заранее,хотела уточнить наличие у вас автомобиля.

Я смогу приехать помочь. Напишите только в какое время надо,чтобы заранее согласовать мой рабочий график. Мой телефон 89263687356.Евгения

Евгения огромное спасибо))
сегодня уточню график и обязательно со всеми свяжусь..

Да Дарья, уточните наличие автомобиля
а то из соседних домов едим, может и меня прихватите
заодно и познакомимся по пути))

Добрый день, готова помочь 30.06. и 01.07 весь день.

Ольга 8903-719-09-99

Как приятно девчонки)))

Ольга огромное спасибо)) по поводу 2 дня будем уточнять)))
буду держать вас в курсе

Татьяна! Могу принять участие 30.06. Готова привезти с собой ноутбук.

Елена,огромное спасибо...свяжусь с вами как только получу ответ от организаторов выставки.

Свежая инфа от организаторов

Выставка работает с 10 до 18 часов,соответственно приезжать надо чуть раньше официального открытия.
Заезд на выставку в среду 29 июня с 8 до 20 часов,нам уже будет выделен стенд,который надо будет соответствующим образом "украсить".
Я буду очень признательна,если кто то сможет забрать у меня все наши материалы и привезти их на выставку,возможно это будет не среда,а любой другой день.
Также организаторы обещали предоставить доступ в интернет,стол стулья и стойку для раскладки нашей полиграфии.
Для участников выставки будет организованна комната отдыха с бесплатными напитками и едой.

Организаторы очень просили,чтоб несколько наших волонтеров подежурили в зоне ресепшн и стойке информации,Елена обещала одеть их в красивые голубые футболки с надписью волонтер и реквизитами выставки.
Думаю,по результатам первого дня(кол-ву собранных денег) можно будет решить имеет ли смысл оставаться там еще.

Лена любезно согласилась взять,что называется,весь огонь на себя,она помимо всего прочего она привезет ноутбук и мы сможем показывать ролики о нас.

Я готов и за день и в день открытия. Есть легковой автомобиль.
89037207654

Возьму фотоаппарат и сделаю хорошие фотографии.

Иван)) да вы просто волшебник! благодарю вас.
буду признательна если сможете нам еще и накануне помочь(забрать все у меня и отвезти на стенд)

Сорри, что сразу не ответила.
Автомобиль есть, но в рабочие дни им пользуется муж.
Поэтому наличие в выходные гарантировано, а в будни, к сожалению, нет.

Ничего страшного..самое главное ваше желание поучаствовать,за что я очень вам благодарна)))

Здравствуйте! Автомобиль, нетбук, фотоаппарат могу предоставить, с собой вместе конечно. Определиться с графиком хорошо бы. И где уже дни "укомплектованы" волонтерами.

С уважением, Рауза, 8-919-999-31-75.

Добрый вечер! готова участвовать и помогать 30.06. тел. 8926-794-21-65. Мария

Спасибо за отклик Рауза, после разговора с Леной Альшанской было принято предварительное решение стоять на выставке один день,так как выставка ориентированна на инвалидов нет гарантии что мы сможем собрать хоть какие то пожертвования.Поэтому сейчас будем решать есть ли необходимость представлять себя на выставке более чем один день.

Мария благодарю за отклик..подскажите в какое время вы сможете быть на выставке?есть ли у вас автомобиль?

К сожалению только сегодня узнала у организаторов,что интернета у нас не будет((( есть ли возможность у кого то записать наши ролики на диск???, но тогда нам нужен либо ДВД плеер,либо ноут с СД ромом

Есть ДВД плеер, экран не большой 13 наверное - подойдет???

Огромное спасибо)))
Это просто прекрасно..надо будет с Леной этот вопрос решить...как только я с ней свяжусь,обязательно отпишу в теме...

У меня есть диск с роликами о нашем фонде и ноутбук с достаточно большим экраном. Все ок )))

Я знала,что Елена у нас Фея...и может творить чудеса,,вот лишнее тому подтверждение
Леночка огромное вам спасибо!!!

Ура! Лена, это очень круто!

Я приеду к 12 на выставку.

Автомобиля к сожалению нет. Могу быть весь день.

Прекрасно...спасибо большое Мария

Дорогие девушки и парни!
Организаторы просят прислать списки лиц принимающих участие в выставке,поэтому нам необходимо понять кто действительно будет учавствовать в выставке 30 июня.

Валеева Лена Наилевна

Достаточно имени и фамилии данные необходимо предоставить до 22.06.11 до 20-00
бейджи будут именными именно поэтому выясняю сейчас вопрос сколько точно участников должно быть на стенде и сколько будет "помогать организаторам"

также я буду признательна всем нашим дорогим волонтерам, если они напишут мне в какие дни и в какое время они готовы подежурить на стенде.
Напоминаю, что выставка продлиться 4 дня с 30 июня по 03 июля и мы будем представлять наш фонд все 4 дня!!!

Организаторы обещают приезд большого кол-ва иностранцев,руководителей высшего звена г-н Собянин известил о своем присутствии на выставке(возможен приезд либо Президента,либо Премьер-Министра)

Все желающие могут зарегистрироваться он-лайн на сайте выставки...для этого надо пройти по ссылке http://integration.ru/posetiteliam/biletu_priglasheniia там детально расписано какие действия надо выполнить для получения бейджа.
это упростит процедуру получения именного бейджа для волонтеров,которые планируют подежурить на стенде и всех посетителей выставки.

Друзья! Давайте поможем Тане-Янке с организацией.
Списки мы составляем для всех акций, они очень нужны и во время акции, в настоящий момент - до начала выставки организаторам, а потом позволяют дать обратную связь - разослать отчеты. По спискам ведется обзвон ДО мероприятия, волонтерам сообщается самая свежая информация.

Кто-нибудь может помочь Тане в работе со списком?
- Собрать в табличку: фамилия имя, ник, эл. адрес, тел. Уточнить у каждого волонтера всю недостающую информацию.
- Сделать обзвон перед акцией, сообщить информацию, уточнить не поменялись ли у волонтера планы.
Делать это необязательно одному человеку. Кому-то, возможно, удобно формирование списка а кому-то - позвонить участникам накануне акции, сделать в базе пометки и сообщить новости Тане.

Пожалуйста, присоединяйтесь!
Конечно, сейчас, когда Ирсен нет, сложновато. Но мы же команда Вместе мы можем больше

Да, спасибо Маша,за заботу..но так как я совсем что называется "зеленый"
прошу помощи у знающих людей..буду очень-очень признательна

Могу взять на себя обзвон перед мероприятием.

София,мой ангел хранитель)))
что бы я без нее делала

свободна с 27 по 1.07 в любое время. могу и в больницу к детям,и в детский дом поехать, и на выставке постоять...

Это прекрасно..будем рады вашей помощи

Я готова помочь с составлением списка волонтеров. Я правильно понимаю, что я его составляю на основе сообщений форума? То есть те, кто отметился в форуме, попадут в список. Я могу участвовать в выставке все дни в любое время, на выходных будет машина. На сайте выставки зарегистрировалась.

Дарья вы чудо))) огромное спасибо

Да пока не за что Тогда составлю список всех, кто отметился в форуме и вышлю видимо завтра.

Даша, спасибо большое! Вы правы: необходимо составить табличку со следующими столбцами. Я напишу, надеюсь, понятно Если что не правильно, девочки меня поправят-дополнят, очень на это рассчитываю.

1) фамилия имя - 2) ник, - 3) эл. адрес - 4) тел. 5) 30/06/11, - 6) 01/07/11 - 7) 02/07/11 - 8) 02/07/11 9) комментарии. Все эти поля по-возможности должны быть заполнены, поэтому если чего-то не хватает, желательно уточнять у желающих принять участие в акции.

Участники акции могут отмечаться здесь, в теме, поэтому первое, что можно сделать, внести в список отметившихся, просмотрев все сообщения в теме, а в столбцах 5-8 отмечать период времени, когда человек может присоединиться к выставке. Если в какой-то день волонтер не планирует участововать, то можно ничего не писать.

Если участие под вопросом, возле времени можно поставить знак вопроса.

В комментариях можно писать всю дополнительную информацию, которую указал волонтер и которая может помочь тем, кто в дальнейшем может работать с таблицей (координатор, волонтер, который делает обзвон, кто-то из PR-команды или администрации, например, такое тоже иногда бывает).

В некоторых случаях участники пишут в личку или на почту кому-нибудь из координаторов, тогда необходимо, чтобы подобная информация пересылалась вам для заполнения.

Если у волонтеров что-то меняется, например, время или не складывается с участием и вы об этом узнаете, тоже нужно уточнить в таблице.

Excel-таблицу файлом можно выложить за несколько дней до мероприятия в посте темы с тем, чтобы все участники могли проверить, правильно ли их записали. Поскольку в таблице предусмотрен столбец под эл. адрес, было бы замечательно на всякий случай разослать таблицу по указанным адресам. Если волонтер заметил, что почту не проверяет, а пользуется только личкой к примеру, то можно выслать в личку ссылку на конкретный пост с просьбой зайти в тему и проверить информацию.

Накануне акции (за день или за два) мы стараемся обзвонить всех записавшихся, еще раз уточнить - не изменились ли планы, подтвердить участие.

Очень важно, чтобы координатор был в курсе происходящего и знал обо всех изменения в таблице. Как сделать так, чтобы координатор получал обновляемую информацию, лучше всего с ним напрямую обговорить. Тут важно понимать, кто когда бывает в интернете.

Вот как-то так. Надеюсь, те, кто имеет опыт работы со списком, подскажут, что не так в моем описании, мы это учтем и все получится здорово.

С удовольствием, только прошу Вас позвонить и приказать что нужно делать, не успеваю читать каждый день тему форума, спасибо.

Позвонила)))

Настоятельно рекомендую всем зарегистрироваться на сайте выставки http://integration.ru/posetiteliam/biletu_priglasheniia
это касается волонтеров,которые будут в ней участвовать!!!
Это сократит время ожидания в очереди при проходе на выставку.

Маша, спасибо большое за подробное объяснение, таблицу составила 22.06, просто не проверяла форум, сейчас ее немного подкорректирую по Вашим комментариям. С Татьяной мы на связи.

Большое спасибо Дарья)))
твоя помощь действительно неоценима)))
при нынешних обстоятельствах я рада любой помощи,прошу прощения если не всех успеваю благодарить.

Дорогие волонтеры,

по следующей ссылке http://files.mail.ru/7SJMHA выложена таблица с информацией о всех, кто вызвался помогать на выставке. Большая просьба проверить свою информацию, особенно дни присутствия. Если вы не можете присутствовать на выставке весь день, то просьба указать время, когда вы будете. Пожалуйста, проверьте информацию в течение завтрашнего дня, все исправления просьба присылать мне на dyakovleva@mail.ru или звонить 8 (985) 442 24 90.

Спасибо!