Дорогие друзья!

Очень нужны помощники в орг команды на наш "Кубок Дружбы"!
Ниже - информация о мероприятии и разбивка по командам, с учетом записавшихся волонтеров!
Вы можете примкнуть к понравившейся Вам команде!
Буду вносить записавшихся в списки в первом сообщении.

30 сентября, на крытой площадке стадиона Спартак в Сокольниках должен состоятся первый в истории благотворительный футбольный турнир для детей из 4х подшефных учреждений: Руза, Запрудня, Бужаниново, Дедовск. Возраст игроков 12-15 лет.

Дети приезжают в 11-00, турнир начнется в 12-00, команды все сыграют друг с другом, потом будет матч за 1е-2е место и две оставшиеся команды поделят 3е место. Плюс номинации "лучший игрок", "лучший вратарь", "лучший нападающий" и т.п. Все команды получат призы-подарки, не должно остаться огорченных. Окончание турнира в 14-00.

С 14 до 15 часов всех детей покормят обедом в столовой.

Команды:

Координатор по оформлению мероприятия (а также по ввозу-вывозу всего): роллапы, растяжки, листовки, буклеты, бейджи для волонтёров, футболки, шарики, столы для занятий с детьми, стулья для аквагримеров, места, куда плакаты можно вешать – Лена Валеева и по ввозу-вывозу Лена Ильенко и Наташа RoNa

Команда по сопровождению детей - 3 чел - вместе с командой волонтёров встречать приезжающих детей, помогать им разобраться куда идти, направлять к аквагримерам, в раздевалки, на рисование плакатов и т.п. Затем помогать рассаживаться по местам, сопровождать во время турнира и после когда дети отправятся на обед - Ирина Суровцева координатор, Галинка-Малинка, Инна Нестерова - команда собрана

Команда по столовой - рассаживать детей в столовой по командам, следить за тем, чтобы дети сменяли друг друга. Координатор Катя Gremya, Маргарита (дедовск), Таня Дыбовская, Наташа Семенова, команда собрана

Команда по сбору пайков на обратную дорогу – 1 чел - закупить воду, фрукты и шоколадки и привезти к концу мероприятия - координатор Юля Juliapp

Фанат-координатор[/u] – организовать сбор всякой фанатской атрибутики – барабаны, дудки, хлопушки, шапки смешные (не каких-то конкретных клубов, нам это не подойдет). Открыть тему на форуме, ну и по друзьям клич… [b]- нужен 1 чел

Команда по аква-гриму – организовать приезд аквагримеров – они нарисуют на лицах болельщиков символику каждой из команд. Детей будет много, времени мало. Чем больше аквагримеров, тем лучше. - Света TERRA координатор, команда собрана

Команда по косичкам – мастера по косичкам будут заплетать девочек до и после турнира. - Света TERRA координатор, команда собрана

Команда по МК - мы будем в течение часа до мероприятия, а также в течение часа после (пока дети будут ждать очередь в столовую) развлекать детей, а именно - рисовать плакаты, делать шапки из шариков, играть в различные игры - Ира Суровцева координатор, Лена Синицына - шарики, Юля Коротун, Ира Нурмамед, Таня Майорова + 1 проф аниматор - приветствуется неограниченное количество волонтеров и активностей, чем будет разнообразней, тем лучше!

Фотографы - 4 чел - Соня Пузарина, Аня деньгина + проф. фотографы от организаторов
[/b]
В день турнира от каждой команды 1-2 человека (лучше мальчики наверное) будут сопровождать игроков, 1-2 человека группу болельщиков.

РУЗА - игроков сопровождает Ян, болельщиков Давид
ЗАПРУДНЯ - игроков сопровождает Андрей, болельщиков Таня Тайка
БУЖАНИНОВО - игроков сопровождает Леша и муж Юли Лянке (имени пока не знаем))))), болельщиков - Юля Лянке
ДЕДОВСК - игроков сопровождает Дима, болельщиков Юля (МамаЛялечка)

Друзья! просьба ко всем волонтерам, которые приезжают на мероприятие, примкнуть к одной из команд :-)
Инструктаж по командам будет проходить в чтв!
Если я что-то пропустила или перепутала - поправляйте меня :-)
Новички приветствуются!
Добровольцы из дружественных команд приветствуются!

Наташа и Таня - это мы)) Мы готовы дежурить по столовой/кухне. 8-903-1318012

Меня записали в сопровождение детей. В принципе, я могу осилить любой фронт работы, главное, чтобы побольше находиться рядом с нашими детками))

Юлек, давай Давид будет сопровождать детей, а тебя поставим на игры и мк?

привет!
Наконец-то могу читать и писать на форуме)ура!!!спасибо за это)

Могу быть в Команде по сопровождению детей, могу фотографировать)

:-) это открытый раздел))))))
но закрытый ты тоже должны видеть))))
Иннусь, в сопровождение ставлю, спасибо!

Раньше совсем не видела тем, поэтому так обрадовалась))))
Инструктаж онлайн пройдет или надо приезжать куда-то?
(на всякий случай возьму фотик с собой, пригодится думаю)

Инструктаж пройдет в чтв онлайн, а также в вскр за полтора часа до мероприятия, точное время сообщим.

Друзья, оч нужны активности для деток на час до начала турнира и на время,пока они будут ждать свою очередь в столовую!
Помимо аквагрима и косичек!
Мы приветствуем любые ваши идеи для мк и игр!
Пишите!

Плюс не закрыты позиции:
команда по сопровождению - два чел
фотографы - два чел
и один фанат координатор (ну оочень важный человек :-)

Лена, в качестве активности мы еще делаем шапки из шариков. В этом точно уже помогает Лена Синицина

Отлично! записываем!
вы закупите шарики?

завтра решим с вами, когда увидимся.

Лен, если там все таки много места, то сразу после футбола можно провести небольшие подвижные конкурсы . среди болельщиков.

Да. Их организует команда по МК и играм, которая нам так нужна в большом количестве :-) на сто детей ведь надо развлекух! :-)

я уже придумала что то завтра расскажу.. Нужен народ!

Люди!!! это не сложно. присоединяйтесь!

Я наказана?)))))))))) Ээх.. хотела с детьми нашими побыть)))
Лен, конечно с радостью возьму на себя игры и МК) надо только подумать какие, ведь на все МК нужны материалы. Давай тогда исходить из того, что есть... Из моих умений: роспись по стеклу, декупаж, мыло.
Может удастся пару артистов привезти за бесплатно, пусть детей развлекают или девочек, которые профессионально МК проводят. Завтра с ними поговорю, если они свободны на воскресенье, то думаю, что согласятся помочь

Юль, мне почему то кажется, что это все сложно и долго и правда нужны материалы.. и декупаж на 100 еловек..ээ..
Я склоняюсь к каким то играм, соревнованиям небольшим.. До турнира можно анаграммы еще поразгадывать.

Можно тебе завтра позвонить? Во сколько?

Юлек, профессиональные аниматоры и профессиональные мк - прекрасно.
будем декупажить мелочевку!

Лена, а во сколько будет инструктаж в четверг тоже будет изместно позже?

каждый координатор проведет инструктаж длясвоей команды,
в любом виде, вживую или онлайн, коллективно или индивидуально
а пере мероприятием все еще раз проговорим
описание мероприятия по минутам вышлем))

Я вам позвоню завтра вечером!

Друзья, команды почти собраны :-)
Оч нужен фанат-координатор - собрать фанатскую атрибутику на форуме и раздать детям
И Два фотографа :-)

Отзовитесь, пожалуйста!

Ир, звони в любое время! Я нашла одного аниматора!!! УРА! Он крутит шарики, показывает фокусы и другие чудесные вещи. Мы его уже возили к нашим в ДД, все от него в восторге)))
Сегодня попробую договориться с девочками, которые занимаются МК

Лен, а что если закупитьфанские штучки волонтерам для своих команд? Это не так дорого и не на 100 человек искать за 3 дня все-таки...
Например тут:
http://www.fanshop.ru/index.php?CID=895

http://fan-magazin.ru/index.php?cat=10

Пока я не уснул и не забыл мысль)))
Напоминание координаторам ДД:
Сообщите, чтобы девочки не приезжали в обуви на каблуках, лучше в спортивной.
Иначе им не разрешат выходить на зрительные места на уровне поля.
И придется смотреть с балкончика.
Нет, мне там все понравилось, но просто зачем их еще ограничивать))))))
А еще в офисе 5 раскл. столов и 8 дерев. стульчиков))))

Вопрос мегасрочный! Дети, которые играют должны быть с номерами и фамилиями на майках????

Друзья,
про фанатскую атрибутику.
Координатор сбора всяких штучек так и не нашелся, поэтому сбор трещеток и пр. -
на командах :-)
Единственный момент - вчера на поле мы поняли, что дуделок не надо покупать,
иначе мы все рискуем сойти с ума за два часа. :-)

Друзья, все команды собраны! Ура!
Списки - в первом сообщении.
Сегодня координаторы свяжутся со своими командами и дадут предварительные инструкции.
Сбор волонтеров - в 10.00

Друзья, все команды собраны! Ура!
Списки - в первом сообщении.
Сегодня координаторы свяжутся со своими командами и дадут предварительные инструкции.
Сбор волонтеров - в 10.00

в офисе вроде 10.. и еще 12-13 в Измайлово.
Привезти точно нужно все, т.к у нас 9 аквагримеров это 18 стульев+ косички это 3 стула. . Из Измайлово их лучше бы забрать вечером субботы.

Я уже писала, что трещетки-ладошки болельщикам видела в фикс-прайсе, по крайней мере у себя на преображенке.
Шапки мы делаем из шариков, от дуделок отказываемся.

Лена, а кому звонить в случае, если будут вопросы?

команде сопровождения звонить мне 89250230585

Лена, нам еще будет помогать Галина из команды мероприятий с шариками.

Спасибо Ира, теперь буду знать что Ирина Суровцева - это ты )))
а когда и как будет проходить инструктаж? я имею ввиду он-лайн который.

Ира!!!!!
10 аквагримеров и 3-4 мастера по косам!!

в теме по аквагриму цветик написал, что не может.. уже 9? или все равно 10.. плюс же часть косоплетов, это и аквагримерны? т.е стул один и тот же.. нет?

вообщем у меня дома есть еще 2 стула складных.. если кто то за мной заедет, это 3 минуты от арены на машине.

Сегодня всем позвоню с 19-30 до 21

Ирин, на данный момент предлагаю не считать больше количество аквагримеров и косоплетов, и ориентироваться на 12-13 человек, вот блин ВСЕ в курсе всего, нафига какие-то ответственные за какую-то тему?!
Я имела в виду косоплетчиков не занятых в аквагриме, закроем пока тему, окончательное количество скажу к моменту вывоза стульев, мало ли кто еще ОТКАЖЕТСЯ приехать!

свет, извини.. я просто хотела убедить саму себя , что стульев офис+ измайлово хватит..

я везде просмотрел 4 стола + 8 стульев в кладовке,
+ 1 стол в первой большой комнате.

Друзья, те кто будет дежурить в столовой!
От нас не требуется ничего сверхестественного.
В столовой 62 посадочных места. Мы кормим по 2 заведения, возможно будет разделение на игроков и болельщиков, но это мы поймем по ситуации. Делить не будем если игроки успеют помыться и переодеться к обеду.
Наша задача громко объявить какое заведение кушает, и сопроводить детей до столовой. Все покажу.

Схема такая- ребенок берет поднос, встает в очередь, выбирает САМ салат, остальное ему кладет повар на раздаче. Нам мелких:-) надо подстраховать.

В идеале- если ребенок покушал, то он не ждет остальных, а встает и выходит. Детки послушные и им надо сказать, что он может идти в холл играть, фотографироваться и т.п.

В столовой есть зона с десертами где дети САМИ берут себе сладкое к чаю. Правило такое-берешь столько сколько съешь! Никаких "в карман:-)" Надо, чтобы кто-то подежурил возле этого стола и вежливо и весело говорил о правилах.

Всем удачи, мы начинаем трудиться после матча:-)

Вопрос:
Волонтеров на машинах запустят на стоянку?
Или нужно припарковаться до шлагбаума?

Дима, как у нас мысли схожи. Я спросила Лену об этом ночью. она узнает.
Про стулья. Их все равно в сумме склад+офис не меньше 20, я же их только сама отвезла в воскресение.

Девочки,а больше помощники не нужны????? И еще, скажите а главный приз за первое место будет у ребят? Может быть, если нет, могу купить что-нибудь стоящее, так хочется порадовать футболистов...заслуживших свою победу...

Да всем это интересно, и Ира,
ты сможешь вкратце рассказать как правильно добраться чтоб не потеряться????
Я могу расписать как я приехала, но вы же помните, что там придется делать крюк приличного размера)))

не могу.. я же на машине ехала, на машине там просто.. Друзья, если кто-то может кого-то подхватить у метро, напишите, может получится, чтоб никто не ехал на общественном.

нет, конечно)))

Дорогие все!!!

Позвольте ответить на ряд организационных вопросов, которые возникли:

1. Форма одежды команд. Если у вашей команды есть форма, это прекрасно, наряжайте. Если нет - мальчики одевают обычную спортивную одежду какая есть и перед турниром им выдадут манишки, которые они оденут поверх своих футболок.

2. Обращаем ваше внимание, что двери спорткомплекса для гостей мы откроем в 11-00, поэтому ориентируйте именно на это время администрацию учреждений и транспортные компании. Если кто-то из ребят приедет раньше, вы можете предложить им какие-то игры-викторины в автобусе (у нас будет несколько в запасе), прогулку по парку Сокольники...

3. Парковка для автобусов будет организована на стоянке позади спортивного манежа "Спартак" по адресу ул. Олений вал, 3. Организаторы обещали бесплатный въезд для наших автобусов, им нужно будет сказать, что направляются на благотворительный турнир в манеже. Про машины волонтёров нам ничего такого не обещали. Или у шлагбаума или наверное можно въехать за деньги

4. Карта как добраться на общественном транспорте прилагается. Проезд на общественном транспорте: метро Сокольники, трамвай №4 до остановки Большая Оленья улица.

5. Расписание мероприятия будет таким:

11-00

Приезд детей.
Мальчики-игроки с мужчинами отправляются осматривать территорию стадиона, спортивный комплекс, затем в раздевалки и на поле на разминку.
Девочки и болельщики в это время оформляют плакаты, рисуют аквагрим, плетут косы, мастерят шляпы из газет и шариков.

12-00 - 14-00

Собственно турнир, включая игры и награждения, в том числе лучшему игроку, лучшему вратарю, лучшему нападающему.

с 14-00

Первая группа болельщиков отправляется в столовую, за ней вторая, потом мальчики-игроки выходят после душа из раздевалок и тоже обедают. В фойе спроткомлекса организуют столы с играми, фотографы делают фото на память, на улице организуют подвижные игры (с мячами, бадминтон, фрисби). Если у вас есть возможность привезти с собой бадминтон, тарелочки фрисби, везите!!! Мячи не надо, комплект мячей подарят каждой команде

6. На майки всех волонтёров мы наклеим наш логотип "ладошки". Было бы замечательно, если бы все постарались одеть какие-то белые майки, футболки или кофты, чтобы на них логотип был заметнее. Ну и бейджи с именами, конечно, будут.


Всем спасибо и до встречи!!!!

Добрый день!

Команды набраны, призы закуплены.
Вы можете приехать поиграть с ребятами по окончанию турнира. Ну и сам турнир посмотреть, конечно!)

Добрый день!

Команды набраны, призы закуплены.
Вы можете приехать поиграть с ребятами по окончанию турнира. Ну и сам турнир посмотреть, конечно!)

Еду от Бабушкинской. Велком Только пока не поняла - к 10:00 или к 10:30 мне надо. Я - на шариках воздушных. )) В смысле, я - на машине, а шарики делать буду)