30 июня - 3 июля. Выставка Интеграция. Нужны волонтеры!!!, Ищем волонтеров для проведения выставки Опции

[Дарья Яковлева]

Друзья! Давайте поможем Тане-Янке с организацией.
Списки мы составляем для всех акций, они очень нужны и во время акции, в настоящий момент - до начала выставки организаторам, а потом позволяют дать обратную связь - разослать отчеты. По спискам ведется обзвон ДО мероприятия, волонтерам сообщается самая свежая информация.

Кто-нибудь может помочь Тане в работе со списком?
- Собрать в табличку: фамилия имя, ник, эл. адрес, тел. Уточнить у каждого волонтера всю недостающую информацию.
- Сделать обзвон перед акцией, сообщить информацию, уточнить не поменялись ли у волонтера планы.
Делать это необязательно одному человеку. Кому-то, возможно, удобно формирование списка а кому-то - позвонить участникам накануне акции, сделать в базе пометки и сообщить новости Тане.

Пожалуйста, присоединяйтесь!
Конечно, сейчас, когда Ирсен нет, сложновато. Но мы же команда Вместе мы можем больше

Я готова помочь с составлением списка волонтеров. Я правильно понимаю, что я его составляю на основе сообщений форума? То есть те, кто отметился в форуме, попадут в список. Я могу участвовать в выставке все дни в любое время, на выходных будет машина. На сайте выставки зарегистрировалась.

[Янка]

Я готова помочь с составлением списка волонтеров. Я правильно понимаю, что я его составляю на основе сообщений форума? То есть те, кто отметился в форуме, попадут в список. Я могу участвовать в выставке все дни в любое время, на выходных будет машина. На сайте выставки зарегистрировалась.

Дарья вы чудо))) огромное спасибо

[Дарья Яковлева]

Дарья вы чудо))) огромное спасибо

Да пока не за что Тогда составлю список всех, кто отметился в форуме и вышлю видимо завтра.

[Masha Pressa]

Я готова помочь с составлением списка волонтеров. Я правильно понимаю, что я его составляю на основе сообщений форума? То есть те, кто отметился в форуме, попадут в список. Я могу участвовать в выставке все дни в любое время, на выходных будет машина. На сайте выставки зарегистрировалась.

Даша, спасибо большое! Вы правы: необходимо составить табличку со следующими столбцами. Я напишу, надеюсь, понятно Если что не правильно, девочки меня поправят-дополнят, очень на это рассчитываю.

1) фамилия имя - 2) ник, - 3) эл. адрес - 4) тел. 5) 30/06/11, - 6) 01/07/11 - 7) 02/07/11 - 8) 02/07/11 9) комментарии. Все эти поля по-возможности должны быть заполнены, поэтому если чего-то не хватает, желательно уточнять у желающих принять участие в акции.

Участники акции могут отмечаться здесь, в теме, поэтому первое, что можно сделать, внести в список отметившихся, просмотрев все сообщения в теме, а в столбцах 5-8 отмечать период времени, когда человек может присоединиться к выставке. Если в какой-то день волонтер не планирует участововать, то можно ничего не писать.

Если участие под вопросом, возле времени можно поставить знак вопроса.

В комментариях можно писать всю дополнительную информацию, которую указал волонтер и которая может помочь тем, кто в дальнейшем может работать с таблицей (координатор, волонтер, который делает обзвон, кто-то из PR-команды или администрации, например, такое тоже иногда бывает).

В некоторых случаях участники пишут в личку или на почту кому-нибудь из координаторов, тогда необходимо, чтобы подобная информация пересылалась вам для заполнения.

Если у волонтеров что-то меняется, например, время или не складывается с участием и вы об этом узнаете, тоже нужно уточнить в таблице.

Excel-таблицу файлом можно выложить за несколько дней до мероприятия в посте темы с тем, чтобы все участники могли проверить, правильно ли их записали. Поскольку в таблице предусмотрен столбец под эл. адрес, было бы замечательно на всякий случай разослать таблицу по указанным адресам. Если волонтер заметил, что почту не проверяет, а пользуется только личкой к примеру, то можно выслать в личку ссылку на конкретный пост с просьбой зайти в тему и проверить информацию.

Накануне акции (за день или за два) мы стараемся обзвонить всех записавшихся, еще раз уточнить - не изменились ли планы, подтвердить участие.

Очень важно, чтобы координатор был в курсе происходящего и знал обо всех изменения в таблице. Как сделать так, чтобы координатор получал обновляемую информацию, лучше всего с ним напрямую обговорить. Тут важно понимать, кто когда бывает в интернете.

Вот как-то так. Надеюсь, те, кто имеет опыт работы со списком, подскажут, что не так в моем описании, мы это учтем и все получится здорово.

[Ivan007]

С удовольствием, только прошу Вас позвонить и приказать что нужно делать, не успеваю читать каждый день тему форума, спасибо.

Иван)) да вы просто волшебник! благодарю вас.
буду признательна если сможете нам еще и накануне помочь(забрать все у меня и отвезти на стенд)

[Янка]

С удовольствием, только прошу Вас позвонить и приказать что нужно делать, не успеваю читать каждый день тему форума, спасибо.

Позвонила)))

[Янка]

Настоятельно рекомендую всем зарегистрироваться на сайте выставки http://integration.ru/posetiteliam/biletu_priglasheniia
это касается волонтеров,которые будут в ней участвовать!!!
Это сократит время ожидания в очереди при проходе на выставку.

[Дарья Яковлева]

Даша, спасибо большое! Вы правы: необходимо составить табличку со следующими столбцами. Я напишу, надеюсь, понятно Если что не правильно, девочки меня поправят-дополнят, очень на это рассчитываю.

1) фамилия имя - 2) ник, - 3) эл. адрес - 4) тел. 5) 30/06/11, - 6) 01/07/11 - 7) 02/07/11 - 8) 02/07/11 9) комментарии. Все эти поля по-возможности должны быть заполнены, поэтому если чего-то не хватает, желательно уточнять у желающих принять участие в акции.

Участники акции могут отмечаться здесь, в теме, поэтому первое, что можно сделать, внести в список отметившихся, просмотрев все сообщения в теме, а в столбцах 5-8 отмечать период времени, когда человек может присоединиться к выставке. Если в какой-то день волонтер не планирует участововать, то можно ничего не писать.

Если участие под вопросом, возле времени можно поставить знак вопроса.

В комментариях можно писать всю дополнительную информацию, которую указал волонтер и которая может помочь тем, кто в дальнейшем может работать с таблицей (координатор, волонтер, который делает обзвон, кто-то из PR-команды или администрации, например, такое тоже иногда бывает).

В некоторых случаях участники пишут в личку или на почту кому-нибудь из координаторов, тогда необходимо, чтобы подобная информация пересылалась вам для заполнения.

Если у волонтеров что-то меняется, например, время или не складывается с участием и вы об этом узнаете, тоже нужно уточнить в таблице.

Excel-таблицу файлом можно выложить за несколько дней до мероприятия в посте темы с тем, чтобы все участники могли проверить, правильно ли их записали. Поскольку в таблице предусмотрен столбец под эл. адрес, было бы замечательно на всякий случай разослать таблицу по указанным адресам. Если волонтер заметил, что почту не проверяет, а пользуется только личкой к примеру, то можно выслать в личку ссылку на конкретный пост с просьбой зайти в тему и проверить информацию.

Накануне акции (за день или за два) мы стараемся обзвонить всех записавшихся, еще раз уточнить - не изменились ли планы, подтвердить участие.

Очень важно, чтобы координатор был в курсе происходящего и знал обо всех изменения в таблице. Как сделать так, чтобы координатор получал обновляемую информацию, лучше всего с ним напрямую обговорить. Тут важно понимать, кто когда бывает в интернете.

Вот как-то так. Надеюсь, те, кто имеет опыт работы со списком, подскажут, что не так в моем описании, мы это учтем и все получится здорово.

Маша, спасибо большое за подробное объяснение, таблицу составила 22.06, просто не проверяла форум, сейчас ее немного подкорректирую по Вашим комментариям. С Татьяной мы на связи.

[Янка]

Маша, спасибо большое за подробное объяснение, таблицу составила 22.06, просто не проверяла форум, сейчас ее немного подкорректирую по Вашим комментариям. С Татьяной мы на связи.

Большое спасибо Дарья)))
твоя помощь действительно неоценима)))
при нынешних обстоятельствах я рада любой помощи,прошу прощения если не всех успеваю благодарить.

[Дарья Яковлева]

Excel-таблицу файлом можно выложить за несколько дней до мероприятия в посте темы с тем, чтобы все участники могли проверить, правильно ли их записали. Поскольку в таблице предусмотрен столбец под эл. адрес, было бы замечательно на всякий случай разослать таблицу по указанным адресам. Если волонтер заметил, что почту не проверяет, а пользуется только личкой к примеру, то можно выслать в личку ссылку на конкретный пост с просьбой зайти в тему и проверить информацию.

Дорогие волонтеры,

по следующей ссылке http://files.mail.ru/7SJMHA выложена таблица с информацией о всех, кто вызвался помогать на выставке. Большая просьба проверить свою информацию, особенно дни присутствия. Если вы не можете присутствовать на выставке весь день, то просьба указать время, когда вы будете. Пожалуйста, проверьте информацию в течение завтрашнего дня, все исправления просьба присылать мне на dyakovleva@mail.ru или звонить 8 (985) 442 24 90.

Спасибо!

[Ожени]

Дорогие волонтеры,

по следующей ссылке http://files.mail.ru/7SJMHA выложена таблица с информацией о всех, кто вызвался помогать на выставке. Большая просьба проверить свою информацию, особенно дни присутствия. Если вы не можете присутствовать на выставке весь день, то просьба указать время, когда вы будете. Пожалуйста, проверьте информацию в течение завтрашнего дня, все исправления просьба присылать мне на dyakovleva@mail.ru или звонить 8 (985) 442 24 90.

Спасибо!

Здравствуйте,извините пожалуйста, я немного не поняла, коскольки в четверг туда приезжать?Я смогу быть на выставке (к сожалению) только в четверг до 18.00

[Янка]

Здравствуйте,извините пожалуйста, я немного не поняла, коскольки в четверг туда приезжать?Я смогу быть на выставке (к сожалению) только в четверг до 18.00

Огромное спасибо,что вы с нами!! в четверг надо приехать около 9-00 или 9-30 утра,для беспрепятственного прохода на выставку и инструктажа. Выставка работает как раз до 18.
Еще раз прошу и напоминаю об он-лайн регистрации, это ускорит процесс получения бейджа...
Выставка будет проходить в павильоне Форум, наш стенд 15А

[Stellate]

Добрый день! Нужна ли еще помощь или уже набрали народ?? Если нужно, я готова приехать! Виктория 8 916 713 41 18

[Янка]

Добрый день! Нужна ли еще помощь или уже набрали народ?? Если нужно, я готова приехать! Виктория 8 916 713 41 18

Вика спасибо)) сможете в выходные нам помочь?

[Neferia]

1,2,3 я не могу- я писала об этом, а так все правильно

[Янка]

1,2,3 я не могу- я писала об этом, а так все правильно

хорошо мы это учли)))
спасибо за проверку и помощь в проведении выставки

[Stellate]

Вика спасибо)) сможете в выходные нам помочь?

Привет. Да, могу на выходные. Было бы неплохо, если бы мне позвонили заранее и сказали, когда нужно приехать)) Кириченко Виктория, recambio@yandex.ru 8 916 713 41 18

[Лен_а]

Уважаемые волонтеры!

Сегодня утром мы побывали в Экспоцентре. Рассказываю, как найти:

Москва, Краснопресненская наб., 14
Станция метро «Выставочная» (ранее – «Деловой центр»)
(50 м от Западного входа ЦВК «Экспоцентр»)


от станции метро «Улица 1905 года»
Автобус № 12
Троллейбусы № 18, 54
Маршрутные такси № 100, 28, 254, 283, 318, 461, 545


от станции метро «Краснопресненская»
Автобусы № 152, 69, 4, 152
Маршрутные такси № 546М, 547, 549, 713М


от станции метро «Киевская»
Автобусы № 157, 77, 240, 205, 91
Троллейбусы № 7, 39
Маршрутные такси № 474, 506, 10

от станции метро «Кутузовская»
Автобусы № 116, 77, 91, 157, 205, 240
Троллейбусы № 2, 7, 39, 44
Маршрутное такси № 506

Проще всего доехать до станции Выставочная. Выставка будет проходить в павильоне "Форум" (наш стенд 15А). Вход в павильон расположен со стороны Москвы-реки (Южный вход).
Если вдруг у Вас возникнут проблемы с нахождением стенда, звоните мне: 8 916 664 4550

До встречи!

[airin]

Девочки привет,помошники еще нужны на 02.07?если что с 13.00 в вашем распоряжении

[Янка]

Девочки привет,помошники еще нужны на 02.07?если что с 13.00 в вашем распоряжении

Иринка привет..там у нас маленькая каморка...и вроде нас на 02/07 трое...ты же знаешь,что я тебе буду очень рада...если будет желание и возможность приезжай)))