Финансовый куратор, в команду "Социализация воспитанников" Опции

[Galina01]

Дорогие друзья!

В начале своей деятельности у команды "Социализация воспитанников" практически не было материальных затрат, или эти затраты несли сами волонтеры. Теперь, по мере развития проекта, расходы растут, и их компенсирует фонд. Поэтому нам необходим финансовый куратор команды, то есть человек, который отслеживал бы траты команды, следил за правильным оформлением документов и своевременной их передачей в бухгалтерию.

Итак, что нужно делать:

1. Координировать процесс оплаты автотранспорта, от момента выставления счета транспортной компанией до передачи в бухгалтерию полного комплекта документов по поездке.

2. Координировать процесс закупки канцелярских товаров, материалов для занятий творчеством и других товаров, необходимых команде «Социализация воспитанников» для работы.
У нас есть прекрасная девушка Лиля, которая по заявкам от координаторам находит самые выгодные предложения на желаемые товары. Обычно Лиля доводит заказ до счета, за что ей большое спасибо! Это действительно огромная, трудоемкая и важная работа! Поэтому финансовому куратору предлагается отслеживать процесс закупки, начиная от счета и до момента передачи в бухгалтерию приходных документов, а если что-то передается в ДД, то до передачи акта из ДД в бухгалтерию.

Какими возможностями и способностями нужно обладать, что справиться с этим непростым делом:

1. Быть аккуратным и собранным человеком. Опыт работы с документами приветствуется, но не обязателен;

2. Иметь стальные нервы и искренне любить всех волонтеров, даже если они не всегда предоставляют необходимые документы точно в срок;

3. Иметь возможность звонить по мобильному телефону в течение рабочего дня (не постоянно, но иногда)

4. Уметь пользоваться интернетом (то есть если вы читаете это послание на бумажке, распечатанной приятелем, Вам будет трудно :-)), в частности работать с несложными табличками в Google.


Сколько нужно времени:
Мы предполагаем, что на эту работу будет уходить около 30 минут в день.

Дорогие друзья! Если Вам кажется, что Вы в силах помогать таким образом, пожалуйста, пишите или звоните мне, координаты в подписи, или пишите в этой теме.

Ждем ваших откликов!

[Galina01]

Волонтер, который вызвался стать фин.куратором, ожидает личной встречи с координатором команды. Так как еще 2 человека выразили свое желание помочь, набор на эту вакансию приостанавливаю.

[Galina01]

С девушкой Светланой, которая вызвалась стать финансовым куратором, договоренность достигнута. Тему закрываю.