Зачем этот раздел?, Или правила размещения тем в разделе! Опции

[Лена Альшанская]

Уважаемые координаторы и волонтеры!

Раздел "Волонтеры! Здесь нужна ваша помощь!" (Срочный список добрых дел) .
Предназначен для поиска волонтеров. Для разовой или постоянной помощи.
Сбор помощи(материальной и финансовой)в этом разделе НЕ ведется.
Сбор помощи нашим подопечным ведется в соответствующих командных разделах.

В случае острой необходимости срочного сбора средств и после соответствующего решения команды, тема может быть продублирована здесь, в качестве закрытого объявления со ссылкой на тему сбора в разделе.

Уважаемые координаторы, если у вас возникают вопросы, подходит ли ваша тема по формату, задавайте его в личку мне Ане Шпунтик или нашему модератору Леночке.

Уважаемые волонтеры, если вам кажется, что тема потеряла свой настоящий раздел, пишите об этом модератору!:)

[Galina01]

Друзья!

Правила пользования этой темой изменились, прошу обратить внимание.

1. Раздел "Волонтеры, здесь нужна ваша помощь" официально будет существовать для просьб и о волонтерской и материальной помощи. При соблюдении определенных правил и пропорций.

Транспортные просьбы оставляем как сейчас – отдельным разделом, сопряженным с рассылкой, которую делает Оля Синякова (Лето).

2. В раздел "Волонтеры, здесь нужна ваша помощь" вешать просьбы смогут только координаторы и по одному-двум фиксированным помощникам от команд.

3. «Лимиты» :

Просьбы о волонтерской помощи можно писать в неограниченных количествах

Просьбы о финансовой помощи - не более трех активных просьб от одной команды единовременно. Решение о том, стОит ли долго держать один и тот же проект важный проект или его пока отодвинуть и предложить что-то более острое - это ответственность координатора. Своими 3 проектами он может распоряжаться как он считает нужным.
Еще бывают просьбы передать какую-то вещь или деньги на нее. Чтобы не путаться, предлагаем решить так: если речь о чем-то, что стОит примерно не больше 3000 рублей, то это не относится к чисто финансовым просьбам, а называется «помочь действием или передать вещи», и таких тоже можно размещать сколько нужно. Если больше 3000 – рублей, то это уже просьба о финансировании и таких не больше 3 штук от проекта за один раз.

4. Просьбы о помощи должны быть оформлены определенным образом, чтобы они отсылали к команде и ее разделу, и одновременно работали на общую финансовую поддержку команды. Вот эти правила:

А) Необходимо написать что конкретно мы просим, когда, для кого, зачем.
Б) В тексте должна быть ссылка на более подробное описание проблемы (например, просим что-то для ребенка – подопечного «дети в беде»: даем ссылку на тему этого ребенка). Если дать такую ссылку невозможно (например, билеты в цирк, то даем ссылку на предыдущий отчет о поездке этого же учреждения)
В) В конце сообщения вешается ссылка на общий раздел пожертвований и примерно такую фразу: "А поддержать весь наш проект Вы сможете, сделав пожертвование на проект "Т" по этой ссылке."
Две эти ссылки и короткие фразы к конце помогут нам сохранить понимание в рамках какой команды вешается та или иная просьба и лишний раз простимулировать общую поддержку команды и фонда финансами.

5. координатор (или его помощник) ОБЯЗАН оперативно реагировать на изменение текущей ситуации и сразу же писать в теме, что задача решена (Удалять тему не надо – см.ниже). Это необходимо и из общих соображений ответственности перед жертвователями, а также для того, чтобы не собрать больше, чем это необходимо. Будете смеяться, но это серьезная проблема для бухгалтерии, которая решается крайне сложно.
Удалять выполненные темы мы будем намеренно с опозданием – это связано с тем, что в соцсетях часто идет перепост и очень некрасиво получается, если ссылка ведет в исчезнувшую тему. Лучше пусть будет написано, кто помог, ему спасибо или что-то в этом роде. И повисит некоторое время (срок определим примерно 1-2 недели)

6. Как и раньше вывешивать из этого раздела и командных разделов просьбы на сайт в раздел Срочной помощи можно написав письмо Юле Юльсен, пропорцию срочных сообщений от команд сохраняем как в разделе форума
Здесь тоже есть некие лимиты:
Просьбы помочь действием – безграничны
Просьбы помочь деньгами – не больше 2 от проекта.
Если в это время в разделе "Волонтеры! Здесь нужна ваша помощь!", висят три финансовые просьбы от проекта, то нужно выбрать две более острые. Этот выбор может делать координатор проекта или Юля Юльсен по обоюдному согласию. Юля Юльсен может подменить через какое-то время один проект на другой.
Если суперсрочных тем нет, и есть свободное место в СРОЧНЫХ, то Юльсен может на свое усмотрение по согласованию с координатором разместить в срочных какую-то иную тему из командного раздела.

7. Если есть необходимость в достаточно крупной сумме денег и проект плохо собирает деньги, то обязательно надо сообщить об этом Ане Шпунтик или Гале Александровской - мы разместим дополнительный проект на ДоброМейлРу. или иных ресурсах Только надо быть готовым к тому, что придется поработать над написанием текста.

8. Попадание в соц сети происходит через Оксану Маркечко aheron. Она в соответствии с темой определяет, куда лучше разместить просьбу и как ее кратко и емко описать.

[Galina01]

Друзья!

Хочу напомнить вам, что темы в разделе "Волонтеры! Здесь нужна ваша помощь!" могут открывать только координаторы команд или их доверенные лица. То есть просьб, не согласованных с координаторами проектов, тут нет.

Координаторы обладают полномочиями решать о какой именно помощи просить. Решение о сборе помощи на конкретную вещь, обследование или лекарство, принимается после рассмотрения нескольких возможных вариантов. Выбирается оптимальный, по мнению координатора и куратора семьи (ребенка или учреждения), вариант. Очевидно, что вариант этот может быть не самым дешевым из возможных, потому что некоторые качественные показатели могут быть принципиальными.

Очень надеемся, что дискуссии по поводу целесообразности сбора средств на покупки для наших подопечных прекратяться в этом разделе.

Если есть желание высказаться, пишите, пожалуйста автору темы или координатору проекта, от которого собираются средства. Также можно писать в командных разделах, если вы являетесь членом команды, или в Беседке.