"Методичка" для дежурных на выставке, Давайте разработаем вместе :-) Опции

[Вероника]

Уважаемые волонтеры!

У нас давно назрела необходимость в разработке какого-то пособия для тех, кто дежурит на выставках. Чаще всего записываются новички и им крайне необходима информация и как показала практика той информации которая есть у нас на сайте и той что я говорю по телефону и на инструктаже- не всегда достаточно.
На встрече для новичков 15 марта прозвучала такая справедливая критика ( о нехватке информации) и мне пришло в голову что ВЫ мне сможете помочь в разработке этого материала.

Прошу всех у кого есть опыт в дежурстве на нашем стенде на выставках написать здесь в этой теме часто задаваемые Вам вопросы.
Прошу Вас формулировать четко и ясно, Ваш опыт очень важен для нас

спасибо.

[Olga_M]

За спором так и не видно ответов:

- будет опечатан ящик?
http://www.telplast.ru/index.php?categoryID=3
- будут на стенде копии каких-то уставных документов?
- опять же доверенности?
... ну или хотя бы что-то одно из перечисленного ...

Заранее спасибо за ответ...

[Вероника]

За спором так и не видно ответов:

- будет опечатан ящик?
http://www.telplast.ru/index.php?categoryID=3
- будут на стенде копии каких-то уставных документов?
- опять же доверенности?
... ну или хотя бы что-то одно из перечисленного ...

Заранее спасибо за ответ...

Дорогие волонетры,
я хотела дождаться писем от юриста и бухгалтера, чтобы ответить, воспользовавшись их формулировками, но поскольку спор уже долго тянется, то отвечаю сама:
1. на выставке мы выступаем как волонтеры, это наша личная инициатива от волонтерского движения.
2. выписывать доверенности, опечатывать ящик мы не можем, потому что общественное движение не требует регистрации и соответственно у него нет устава и некому подписывать доверенности и акты выемки денег и ставить печати.
3. собрав все деньги я лично (или по моей просьбе) их переводим на счет фонда как "частные анонимные жертвователи", собственно мы их и получили от вот таких же жертвователей.

Напоминаю что цель нашего участия в выставках прежде всего - привлечь внимание общественности к проблемам детей-сирот. Привлечь волонтеров, объясняя им чем каждый из них может помочь.
Мы не говорим - "дайте денег".
Конечно наличие коробки для пожертвований налогает на нас определенную ответственность и прошу тех, кто не может взять на себя такую ответственность, кто не доверяет нашим волонтерам - не жертвовать и не участвовать в подобных выставках.
Проверить нас очень просто:
1. в ближайшее время я повешу здесь скан счетов (жду от бухгалтера), того что было закупленно на собранные на прошлых выставках деньги.
2. можно поучаствовать во всем ЛИЧНО - сбор средств, закупка необходимого, доставка этого детям.

всего вам ДОБРОГО!
Давайте жить дружно

p.s. напоминаю всем что эта тема была открыта для помощи мне в составление "методички для дежурных на выставке". Я надеялась что здесь в виде вопросов-ответов будут даны примеры вашего общение с посетителями выставки. Что нужно знать волонтеру, что чаще всего спрашивают, кто посещает выставки, как себя вести на выставках.

В любом случае я рада что эти вопросы возникли, надеюсь что ответила на них достаточно полно.

[Ushastika]

Дорогие волонетры,
p.s. напоминаю всем что эта тема была открыта для помощи мне в составление "методички для дежурных на выставке". Я надеялась что здесь в виде вопросов-ответов будут даны примеры вашего общение с посетителями выставки. Что нужно знать волонтеру, что чаще всего спрашивают, кто посещает выставки, как себя вести на выставках.

В любом случае я рада что эти вопросы возникли, надеюсь что ответила на них достаточно полно.

Так вот и спрашивали, дословно - "как я могу быть уверена, что эти деньги пойдут детям?". Мне не хотелось отвечать - не верите, так не давайте. Это не ответ, а отмазка. И волонтеры на выставках должны быть к этому готовы, не думать, кого и что они могут с чистой совестью упомянуть, а что нет. То есть, судя по Вашему ответу, честно я могу сказать только - я волонтер (что означает, я добровольно трачу сегодня свое время, чтобы принять от вас деньги и дать вам информацию), так что взгляните в мои голубые глаза, поверьте мне на слово, я передам эти деньги девушке, которая положит их на счет фонда, который помогает детям-сиротам, но вообще-то к этой выставке не имеет отношения? Я не хочу никого задеть недоверием, поймите, но проговорите эти слова вслух, услышьте и скажите честно - ВЫ БЫ ПОВЕРИЛИ? А любая организация, даже не зарегистрированная, должна все-таки располагать какими-то документами, какими - не знаю, я не юрист, но очень хотелось бы не отмахиваться от недоверчивых, а иметь аргументы на руках, более весомые, чем "честные голубые глаза". Как показывает жизнь, такие недоверчивые люди, если их убедить, становятся самыми убежденными последователями, потому как их вера на слово подкрепляется фактами. Давайте не будем разбрасываться людьми! Сказать - не давайте, не участвуйте - легче всего.