Специалисты по организации мастер-классов и выездных мероприятий, для детей из наших подшефных учреждений Опции

[Galina01]

Друзья!
Команде «Социализация воспитанников» необходимы волонтеры , которые взяли бы на себя обязанности по организации мастер-классов и выездных мероприятий для детей из наших подшефных учреждений.
Мы ищем одного координатора и двух помощников.

Краткое описание деятельности:

1. Ведение базы по контактам в области профориентирования, а также музеев-театров-кафе-кино и т.п.
2. Уведомление старост команд о доступных возможностях вывезти ребят или наоборот пригласить интересных людей к ним. Впоследствии - дальнейшая координация и организация выездов для этих учреждений. Если мероприятие проходит в детском учреждении – контроль за соблюдением договоренностей с администрацией, контроль за размещением отчетов.

3. Подготовка и организация выездных мероприятий:
- прозвон предприятий, кинотеатров, музеев, кафе и пунктов питания, написание официальных запросов (которые нужно переслать в организацию в отсканированном виде или передать оригинал);
- запрос счетов на оплату, если кормят или принимают за деньги;
- уведомление контрагентов о произведенной оплате;
- составление расписания на день
- сбор документов и доставка их к Ане Виноградовой, координатору направления «Дети в учреждениях». Частота поездок – примерно раз в неделю, летом реже, во время организации крупных мероприятий, таких как футбольный фестиваль - чаще;
- написание и доставка благодарственных писем.
- контроль за размещением отчета и пересылка его всем, кто ребят из ДД встречал и принимал

4. Подготовка релизов, пост-релизов и отчетов в сотрудничестве со спонсорами и PR-командой фонда.
В число организуемых мероприятий входят массовые объединяющие мероприятия, такие как футбольный турнир, мультфестиваль, конкурс журнала «Инстайл»
Обычно в проекте 2 выездных мероприятия в месяц, но не всегда приходится заниматься организацией мероприятия в полном объеме. Большую часть работы делают староста и волонтеры команды, которая вывозит детей.

Если Вы хотите войти в группу по организации мероприятий и мастер-классов, обращайтесь к Галине Александровской: anketa@otkazniki.ru, 8 916 856 6358"

[Galina01]

На ваканисю откликнулось три человека, пока вакансию закрываю.